Preparação para uma daily

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Sobre essa etapa

A daily é uma reunião rápida e diária, onde os membros da equipe de engenharia compartilham atualizações sobre o progresso das tarefas, identificam obstáculos e alinham as prioridades para o dia. Essa prática é essencial para manter a equipe sincronizada, detectar problemas rapidamente e ajustar os planos conforme necessário.

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Desafios Comuns

• Falta de Foco: Discussões que se desviam do objetivo principal da reunião, tornando-a mais longa e menos produtiva.
• Atualizações Superficiais: Membros da equipe podem não compartilhar informações suficientes, dificultando a identificação de problemas.
• Gestão do Tempo: Manter a reunião dentro do tempo limite para não impactar negativamente a produtividade.

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Dicas para uma Daily Eficaz

• Faça a daily em cima do board de atividades: Abra o board do time na ferramenta de gestão de projetos e faça perguntas em cima das tarefas.
• Encoraje a Transparência: Incentive os membros a serem claros sobre os desafios enfrentados e as necessidades de suporte.
• Mantenha o Roteiro: Respeite o tempo de cada membro para evitar que a reunião se estenda além do necessário.
• Documente os Impedimentos: Registre quaisquer bloqueios mencionados para que possam ser resolvidos rapidamente.

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Como a Kody pode ajudar nessa etapa

A Kody pode auxiliar as equipes de engenharia durante a daily com perguntas práticas, ajudando a garantir que todos os aspectos importantes sejam cobertos. Algumas perguntas que você pode fazer para Kody:

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Checkin de Daily

A Kody manda todo dia 10min antes da daily uma notificação no canal com os principais pontos a serem discutidos da daily, chamado de checkin diário. Use-o como base para sua daily.

Você também pode chamar esse checkin a qualquer momento usando o comando /checkin_daily.

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Atualizações de Status

• “Kody, quais são as principais tarefas concluídas pela equipe ontem?”
• “Quais são as tarefas prioritárias para hoje?”

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Identificação de Impedimentos

• “Kody, houve algum bloqueio ou impedimento identificado nas tarefas recentes?”
• “Existem dependências críticas que estão impactando o progresso da equipe?”

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Monitoramento de Progresso

• “Kody, como está o progresso em relação às metas do sprint?”
• “Quais tarefas estão atrasadas ou precisam de atenção imediata?”

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Gestão do Tempo

• “Kody, quais membros da equipe têm tarefas críticas hoje e podem precisar de mais tempo ou recursos?”
• “Há tarefas que podem ser reavaliadas ou priorizadas de forma diferente?”

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Acompanhamento de Ações

• “Kody, quais foram os impedimentos mencionados nas dailies anteriores e qual o status de resolução?”
• “Quais ações foram acordadas para os próximos dias?”

Nota Importante: Kody é uma ferramenta de IA que fornece insights baseados em dados disponíveis. Embora seja uma excelente ajuda para reuniões diárias, sempre valide as informações e use-as como base para decisões informadas.